3 تطبيقات لجدولة الاجتماعات بسهولة
في هذا التقرير نتحدث عن خمسة أدوات وتطبيقات لجدولة الاجتماعات بسهولة ، حيث يمكننا تحقيق اكثر استفادة من الاجتماعات عندما يكون هناك استعداد جيد.
إذ تسمح لك بتطبيقات جدولة الاجتماعات للمديرين القيام بتحديد الوقت المناسب لعقد الاجتماع مناسباً لكل الحاضرين، حيث أن هناك عدد كبير من التطبيقات والأدوات التي يكون في إمكانك استعمالها استخدامها لهذا الغرض.
Google Calendar
هذا التطبيق يعد من أهم 5 تطبيقات وأدوات لجدولة الاجتماعات بدون صعوبة، حيث يعد من أهم تطبيقات جدولة الاجتماعات، ويتسم بـثلاث خاتصيات أساسية هي سهولة الاستعمال، التكامل، والأدوات المساعدة، كما يتمتع التطبيق بقدرة كبيرة على التكامل مع تطبيقات جوجل، ومن أهمها تطبيق Gmail البريد الإلكتروني.
عندما تنشئ موعد اجتماع يكون في الإمكان استعماله من أجل، القيام بتتبع موقف الكل من حضور الاجتماع، ومعرفة موعد حضور الكل، وتنسيق المواعيد النهائية.
وأيضاً التطبيق متاح بشكل مجاني لكل مستعملي أجهزة أندرويد على جوجل بلاي، ولمستعملي أجهزة آيفون وآيباد على آب ستور. وأيضاً يوجد منهإصدار للويب.
Rallly
Rallly تعتبر أداة مجانية ورائعة، وصاحبة مصدر مفتوح، معروفة بسهولة الاستعمال والبساطة وبالمقارنة بتطبيقات جدولة الاجتماعات التي توجد في تلك القائمة، Rallly تسمح لك بإنشاء صفحات لاجتماعات أو أحداث رائعة، ومشاركة روابط تلك الأحداث، وأيضاً مناقشة التفاصيل على صفحة الاجتماع نفسها.
ولكن هناك جانب غيرمحبوب إطلاقاً، وهو أن بالأداة Rallly عدم وجود إمكانية إنشاء استطلاعات رأي للتصويت على موعيد الاجتماعات، ولذلك السبب تعتبر مناسبة أكثر للاجتماعات الصغيرة.
YouCanBook.me
هذة الأداة YouCanBook تعد من أهم أدوات جدولة الاجتماعات والتي تسمح لمندوب المبيعات القيام بتحديد مواعيد الاجتماعات مع العملاء.
كما أنها مصنوعة خصيصاُ لتسهيل علاقات العمل مع العملاء، حيث أنها تعد اختيارًا رائعًا للشركات والخبراء المستقلين الذين يقومون بتقديم الخدمات المدفوعة للعملاء، إذ أنها تقوم بتوفير عدد كثير من الخصائص، مثال،تخصيص التذكيرات للاجتماعات، واكتشاف المناطق الزمنية تلقائيًا عند جدولة اجتماع، وتحديد الأسعار في حالة تقديم خدمة استشارية مدفوعة، ومعرفة مدى توفر أعضاء الفريق.
